Eine bulgarische Rechnung ist ein Dokument mit festem Inhalt. Das Umsatzsteuergesetz (ЗДДС) zählt genau auf, was sie enthalten muss, und ein Dokument, dem eine dieser Angaben fehlt, ist in den Augen der Finanzverwaltung keine Rechnung: Der Empfänger kann die Vorsteuer daraus nicht abziehen, und dem Aussteller droht ein Bußgeld. Wer eine bulgarische Gesellschaft aus dem Ausland führt oder Rechnungen bulgarischer Lieferanten erhält, sollte gegen diese Liste prüfen. Unser Rechnungsprüfer geht sie mit Ihnen durch.
Wer eine Rechnung ausstellen muss, und wann
Jeder Unternehmer, der Waren liefert oder Leistungen erbringt, muss eine Rechnung ausstellen, ob umsatzsteuerlich registriert oder nicht (чл. 113, ал. 1 ЗДДС). Die Frist beträgt fünf Tage ab dem Steuertatbestand, also der Lieferung, der Fertigstellung der Leistung oder dem Eingang einer Anzahlung (чл. 113, ал. 4). Ist der Kunde eine Privatperson ohne Unternehmereigenschaft, ist keine Rechnung erforderlich; sie darf aber ausgestellt werden (чл. 113, ал. 3).
Korrekturen werden nicht auf dem Dokument selbst vorgenommen. Eine fehlerhafte Rechnung wird storniert und neu ausgestellt (чл. 116); ändert sich der Betrag nachträglich, braucht es eine Gutschrift oder Belastungsanzeige (чл. 115).
Die fünfzehn Pflichtangaben
Art. 114 Abs. 1 des Umsatzsteuergesetzes legt den Inhalt fest. Punkt 6 wurde 2010 aufgehoben, die Zählung läuft daher mit einer Lücke bis 15. In der Reihenfolge des Gesetzes:
- Die Bezeichnung des Dokuments. „Фактура“ für eine Rechnung, „Кредитно известие“ oder „Дебитно известие“ für eine Korrektur. Viele Lieferanten setzen „Invoice“ darunter.
- Eine fortlaufende zehnstellige Nummer nur aus arabischen Ziffern, die die Rechnung eindeutig kennzeichnet. Führende Nullen zählen: Die erste Rechnung eines Unternehmens trägt die Nummer 0000000001.
- Das Ausstellungsdatum.
- Name und Anschrift des Lieferanten.
- Die Kennnummer des Lieferanten. Bei einem registrierten Lieferanten die USt-IdNr., „BG“ gefolgt von neun oder zehn Ziffern, gedruckt als „ИН по ЗДДС“ oder „ДДС номер“. Ein nicht registrierter Lieferant zeigt stattdessen die Firmennummer, die neunstellige ЕИК (oder БУЛСТАТ).
- Aufgehoben.
- Name und Anschrift des Empfängers.
- Die Kennnummer des Empfängers. Die USt-IdNr. oder ЕИК eines bulgarischen Empfängers oder, bei einem in einem anderen Mitgliedstaat registrierten Kunden, dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Hier gehört die deutsche USt-IdNr. hin.
- Menge und Art der Waren oder Art der Leistung.
- Das Datum des Steuertatbestands oder der Anzahlung. Meist als „дата на данъчното събитие“ neben dem Ausstellungsdatum gedruckt.
- Der Einzelpreis ohne USt und die Bemessungsgrundlage, dazu Rabatte, die nicht schon im Einzelpreis enthalten sind.
- Der Steuersatz und, bei Nullsatz oder fehlendem Steuerausweis, die Rechtsgrundlage dafür.
- Der Steuerbetrag.
- Der Zahlbetrag, wenn er von Bemessungsgrundlage plus USt abweicht.
- Bei der innergemeinschaftlichen Lieferung eines neuen Fahrzeugs die Merkmale, die es zum neuen Fahrzeug machen.
Die wichtigsten bulgarischen Begriffe: доставчик (Lieferant), получател (Empfänger), данъчна основа (Bemessungsgrundlage), ставка (Steuersatz), ДДС (USt), сума за плащане (Zahlbetrag), основание (Rechtsgrundlage).
Was nicht erforderlich ist
Bulgarische Rechnungsvorlagen schleppen viel Ballast mit, und ausländische Buchhalter lehnen Rechnungen mitunter ab, weil etwas fehlt, das das Gesetz nie verlangt hat. Nichts davon ist Pflicht: Firmenstempel, Unterschrift, Betrag in Worten, die Zeile „МОЛ“ (die materiell verantwortliche Person), Bankverbindung oder Zahlungsart. Ihr Fehlen ist kein Mangel. Unterschrift und Stempel wurden 2010 aus dem Gesetz gestrichen.
Drei Varianten, denen Sie begegnen werden
Reverse Charge an einen Unternehmer in einem anderen Mitgliedstaat
Stellt ein bulgarischer Lieferant einem Unternehmen in Deutschland, Österreich oder einem anderen Mitgliedstaat eine Leistung in Rechnung, schuldet der Kunde die Steuer. Die Rechnung zeigt dann weder Steuersatz noch Steuerbetrag. Stattdessen muss sie die Worte „обратно начисляване“ (Reverse Charge) und die Rechtsgrundlage tragen, in der Regel „чл. 21, ал. 2 ЗДДС“, was Art. 44 der Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie entspricht (чл. 114, ал. 4). Beide USt-IdNrn. müssen erscheinen, und die Nummer des Kunden muss am Tag der Leistung in VIES gültig sein; sonst muss der Lieferant 20 % bulgarische USt berechnen. Prüfen Sie die Nummer vorher mit unserem VIES-Tool.
Auf deutscher Seite bucht der Empfänger die Rechnung nach §13b UStG und meldet und zieht die Steuer zugleich ab. Ein fehlender Reverse-Charge-Hinweis macht die Rechnung formal mangelhaft, auch wenn das steuerliche Ergebnis gleich bleibt; bestehen Sie also auf der Formulierung.
Ein Lieferant ohne Umsatzsteuerregistrierung
Die meisten neu gegründeten bulgarischen Gesellschaften starten unterhalb der Registrierungsschwelle. Ihre Rechnungen enthalten dieselben Angaben, aber keinen Steuersatz und keinen Steuerbetrag, die ЕИК statt einer USt-IdNr. und in der Zeile des Steuersatzes die Grundlage „чл. 113, ал. 9 ЗДДС“. Ein nicht registrierter Lieferant darf überhaupt keine USt berechnen; tut er es doch, können Sie sie nicht abziehen, und ihm droht ein Bußgeld mindestens in Höhe der ausgewiesenen Steuer (чл. 183).
Seit dem 1. Januar 2026 dürfen Lieferanten in den Kleinunternehmerregelungen des Kapitels 21b zusätzlich Steuersatz, Zahlbetrag und Fahrzeugmerkmale weglassen, und ein rein inländisches Dokument bis 100 Euro einschließlich USt darf sie ebenfalls weglassen (чл. 114, ал. 7).
Gutschriften und Belastungsanzeigen
Eine Korrektur enthält alle Angaben einer Rechnung sowie Nummer und Datum der korrigierten Rechnung und den Grund der Korrektur (чл. 115, ал. 4). Sie ist binnen fünf Tagen nach der Änderung auszustellen. Beachten Sie, dass „Gutschrift“ im deutschen Umsatzsteuerrecht auch die vom Leistungsempfänger ausgestellte Rechnung bezeichnet; ein bulgarisches кредитно известие ist eine Gutschrift im engeren Sinn, also eine Kreditnote.
Euro, nicht Lew
Bulgarien hat den Euro am 1. Januar 2026 eingeführt, und Rechnungen ab diesem Tag werden in Euro ausgestellt. Eine Rechnung darf ihre Beträge in beliebiger Währung nennen, Bemessungsgrundlage und Steuerbetrag müssen aber zusätzlich in Euro angegeben sein (чл. 114, ал. 5). Die doppelte Preisauszeichnung galt nie für Rechnungen und endete für Preise am 8. August 2026; eine Rechnung aus 2026 allein in Lew ist daher mangelhaft. Ein Lew-Betrag neben dem Euro-Betrag schadet nicht.
Warum es für Sie als Empfänger zählt
Vorsteuer kann nur aus einem Dokument abgezogen werden, das den Anforderungen der Artikel 114 und 115 genügt (чл. 71, т. 1). Das Oberste Verwaltungsgericht hat die Versagung des Abzugs wegen einer einzigen fehlenden Angabe bestätigt, und die Finanzverwaltung schreibt in ihren Auskünften die Neuausstellung als Abhilfe vor. Eine mangelhafte Rechnung ist also keine Formalie, sondern Geld. Bitten Sie den Lieferanten um Stornierung und Neuausstellung, solange er dazu noch bereit ist.
Eine verpflichtende elektronische Rechnung zwischen Unternehmen gibt es in Bulgarien noch nicht. Die SAF-T-Meldepflicht begann 2026 für die größten Unternehmen und erreicht kleine Gesellschaften erst 2030, ist aber ein weiterer Grund, jedes Feld von der ersten Rechnung an richtig auszufüllen.
Unser Rechnungsprüfer macht aus dieser Liste ein Formular: Übertragen Sie die Angaben, und er sagt Ihnen, welche in Ordnung sind, welche mangelhaft und welche einen genaueren Blick brauchen, mit druckbarem Protokoll. Und wenn Sie bulgarische Rechnungen lieber gar nicht erst lesen möchten, fragen Sie uns, und wir führen Ihre Bücher.