So registrieren Sie ein Unternehmen in Bulgarien: Wichtige Dokumente und Schritte

Um in Bulgarien ein Unternehmen zu gründen, sind die entsprechenden Unterlagen und ein strukturierter Registrierungsprozess erforderlich. Wenn Sie die erforderlichen Unterlagen und rechtlichen Anforderungen kennen, können Sie die Registrierung Ihres Unternehmens vereinfachen und unnötige Verzögerungen vermeiden. Im Folgenden beschreiben wir die wesentlichen Dokumente, Registrierungsschritte und wichtigsten Anforderungen für verschiedene Arten von Unternehmen.

Wichtige Dokumente für die Firmenregistrierung in Bulgarien

Um ein neues Unternehmen in Bulgarien zu registrieren, müssen Sie die folgenden Dokumente vorbereiten und einreichen:

1. Antrag auf Firmenregistrierung – Dies ist der offizielle Antrag an das bulgarische Handelsregister. Er enthält grundlegende Unternehmensdaten wie Firmenname, Art, Adresse und Managementstruktur.
2. Satzung (für Gesellschaften mit beschränkter Haftung) oder Statuten (für Aktiengesellschaften) – Dieses Dokument beschreibt die Unternehmensstruktur, die Eigentumsverhältnisse und die Governance-Regeln. Sie müssen es notariell beglaubigen lassen, wenn das Unternehmen mehr als einen Gründer hat.
3. Gründungsakte (für Einzelunternehmen) – Wenn das Unternehmen nur einen Eigentümer hat, ersetzt eine Gründungsakte die Satzung.
4. Unterschriftsprobe (Mustererklärung) – Die Unterschriftsprobe des/der Geschäftsführer(s) der Gesellschaft muss notariell beglaubigt werden.
5. Erklärung nach § 13 Handelsregistergesetz – Hiermit wird bestätigt, dass der Eintragung des Unternehmens keine rechtlichen Hindernisse entgegenstehen.
6. Erklärung gemäß Artikel 142 des Handelsgesetzbuches – Eine obligatorische Erklärung des/der Geschäftsführer(s), in der die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten bestätigt wird.
7. Adressnachweis (Mietvertrag oder Eigentumsnachweis) – Das Unternehmen muss eine gültige Adresse für die offizielle Korrespondenz angeben.
8. Kapitaleinzahlungsbescheinigung – Sie müssen das erforderliche Mindeststammkapital (in der Regel 2 BGN) auf ein bulgarisches Bankkonto für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (OOD/EOOD) einzahlen. Sie müssen eine entsprechende Bescheinigung vorlegen.
9. Vollmacht (falls zutreffend) – Wenn jemand anderes die Dokumente im Namen des/der Gründer(s) einreicht, muss dieser eine notariell beglaubigte Vollmacht vorlegen.
10. Steuerregistrierung und Mehrwertsteuererklärung (falls zutreffend) – Sie müssen zusätzliche Formulare bei der National Revenue Agency (NRA) einreichen, wenn sich das Unternehmen für die Mehrwertsteuer registriert.

Schritte zur Registrierung eines Unternehmens in Bulgarien

1. Wählen Sie eine Unternehmensform – Entscheiden Sie zunächst, ob Sie ein Einzelunternehmen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OOD/EOOD) oder eine Aktiengesellschaft (AD) registrieren möchten.
2. Firmennamen reservieren – Prüfen Sie anschließend die Verfügbarkeit Ihres gewünschten Firmennamens im bulgarischen Handelsregister und reservieren Sie ihn.
3. Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente vor – Erstellen Sie anschließend alle erforderlichen Registrierungsdokumente und beglaubigen Sie sie notariell.
4. Zahlen Sie das Aktienkapital ein – Eröffnen Sie bei Bedarf ein Firmenbankkonto und zahlen Sie das Mindestaktienkapital ein.
5. Registrierungsantrag einreichen – Anschließend müssen alle Dokumente zusammen mit der anfallenden Gebühr beim bulgarischen Handelsregister eingereicht werden.
6. Erhalten Sie eine Unternehmensidentifikationsnummer (UIC) – Sobald die Registrierung genehmigt ist, erhält das Unternehmen einen eindeutigen Identifikationscode.
7. Registrieren Sie sich bei der National Revenue Agency (NRA) – Sie müssen das Unternehmen innerhalb von sieben Tagen nach der Gründung für Steuerzwecke registrieren.
8. Mehrwertsteuerregistrierung (falls erforderlich) – Wenn das Unternehmen die Mehrwertsteuerregistrierungsschwelle erreicht, muss es einen Mehrwertsteuerantrag bei der NRA einreichen.
9. Registrierung für die Sozialversicherung und Gehaltsabrechnung (bei Einstellung von Mitarbeitern) – Unternehmen, die Mitarbeiter beschäftigen, müssen sich beim Nationalen Institut für soziale Sicherheit (NSSI) registrieren.

Die Registrierung eines Unternehmens in Bulgarien ist unkompliziert. Noch einfacher wird es, wenn Sie alle erforderlichen Dokumente haben und die erforderlichen Schritte befolgen. Für eine reibungslose Registrierung ist es wichtig, von Anfang an alle rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Professionelle Buchhaltungs- und Rechtsberatung kann den Prozess vereinfachen und die vollständige Einhaltung der bulgarischen Vorschriften gewährleisten.

Um mehr über die Registrierung bestimmter Unternehmenstypen zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zur Registrierung eines bulgarischen EOOD-Unternehmens.