Firmenabmeldung in Bulgarien: Schritte und Voraussetzungen

Firmenabmeldung – wann und wie erfolgt sie?

Die Abmeldung eines Unternehmens in Bulgarien ist ein Prozess, der mehrere rechtliche und verwaltungstechnische Schritte umfasst. Der Vorgang kann von den Eigentümern freiwillig eingeleitet werden oder unter bestimmten Umständen gesetzlich vorgeschrieben sein. Wenn Sie wissen, wann und wie Sie ein Unternehmen schließen, können Sie rechtliche Komplikationen und finanzielle Verpflichtungen vermeiden.

Wann ist eine Betriebsschließung notwendig?

Der Entschluss zur Schließung eines Unternehmens kann aus unterschiedlichen Gründen erfolgen, unter anderem:

• Fehlende Geschäftstätigkeit – Wenn das Unternehmen keine Geschäftstätigkeit mehr ausübt und keine Pläne für die zukünftige Geschäftstätigkeit hat, ist die Abmeldung möglicherweise die beste Option.
• Finanzielle Schwierigkeiten – Wenn ein Unternehmen hoch verschuldet ist oder seinen Verpflichtungen nicht nachkommen kann, kann die Liquidation die einzige Möglichkeit sein, die Angelegenheiten ordnungsgemäß zu regeln.
• Entscheidung des Eigentümers – Die Gesellschafter oder der Alleineigentümer können aufgrund strategischer Änderungen, Ruhestand oder persönlicher Gründe beschließen, das Unternehmen zu schließen.
• Fusion oder Übernahme – Wenn ein Unternehmen mit einem anderen Unternehmen fusioniert, muss das alte möglicherweise abgemeldet werden.
• Unfreiwillige Schließung – Die National Revenue Agency (NRA) oder das Gericht können die Abmeldung anordnen, wenn das Unternehmen seinen gesetzlichen oder steuerlichen Verpflichtungen nicht nachkommt.

Verfahren zur freiwilligen Liquidation

Die freiwillige Liquidation ist die häufigste Art, ein Unternehmen zu schließen. Der Prozess umfasst die folgenden Hauptschritte:

1. Beschluss zur Liquidation – Eine Hauptversammlung der Gesellschafter (oder der Alleineigentümer) muss einen Beschluss zur Auflösung der Gesellschaft fassen. Dieser Beschluss muss notariell beglaubigt und im Handelsregister eingetragen werden.
2. Ernennung eines Liquidators – Das Unternehmen muss einen Liquidator ernennen (dieser kann einer der Eigentümer oder eine externe Person sein), der den Liquidationsprozess leitet.
3. Gläubigerbenachrichtigung – Der Liquidator muss eine offizielle Bekanntmachung veröffentlichen, in der er alle Gläubiger auffordert, innerhalb einer gesetzlich vorgeschriebenen Frist (normalerweise sechs Monate) ihre Forderungen anzumelden.
4. Begleichung von Verbindlichkeiten – Alle ausstehenden Schulden, einschließlich Steuerverbindlichkeiten und Arbeitnehmerzahlungen, müssen beglichen werden, bevor mit der Abmeldung fortgefahren wird.
5. Verteilung des verbleibenden Vermögens – Wenn nach der Begleichung der Verbindlichkeiten noch Vermögenswerte übrig sind, werden diese entsprechend ihrer Eigentumsanteile unter den Aktionären verteilt.
6. Einreichung der Abschlussdokumente – Der Liquidator erstellt eine Schlussbilanz, einen Jahresabschluss und einen Liquidationsbericht, die beim Handelsregister eingereicht werden.
7. Firmenlöschung – Nach Erledigung aller Formalitäten wird das Unternehmen offiziell aus dem Handelsregister gelöscht.

Verpflichtungen gegenüber der NRA und anderen Institutionen vor der Abmeldung

Bevor ein Unternehmen abgemeldet werden kann, muss es mehrere von den Aufsichtsbehörden auferlegte Anforderungen erfüllen:

Steuerbefreiung durch die NRA

Das Unternehmen muss sicherstellen, dass alle Steuern, Mehrwertsteuerpflichten und Sozialversicherungsbeiträge beglichen sind. Dazu gehört die Abgabe aller ausstehenden Steuererklärungen und die Zahlung aller überfälligen Beträge. Die National Revenue Agency (NRA) stellt eine Steuerbescheinigung aus, sobald das Unternehmen alle seine Verpflichtungen erfüllt hat. Es ist wichtig, auf etwaige Strafen oder Zinsen aufgrund verspäteter Zahlungen zu achten, da diese den Begleichungsprozess beeinträchtigen könnten. In einigen Fällen muss sich das Unternehmen möglicherweise einer Prüfung unterziehen, um zu bestätigen, dass alle Verpflichtungen beglichen sind, bevor die Bescheinigung erteilt wird.

Buchhaltung und Jahresabschluss

Abschließende Finanzberichte müssen erstellt und der NRA und dem Nationalen Statistischen Institut (NSI) vorgelegt werden. Diese Berichte umfassen die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung und alle anderen erforderlichen Finanzdokumente. Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsunterlagen korrekt sind, da Unstimmigkeiten den Abschlussprozess verzögern können. Wenn das Unternehmen im Laufe des Geschäftsjahres Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen durchlaufen hat, müssen diese Änderungen außerdem in den Abschlussberichten berücksichtigt werden. Wirtschaftsprüfer müssen möglicherweise die Richtigkeit der Finanzberichte überprüfen, insbesondere wenn das Unternehmen während seiner Geschäftstätigkeit Prüfungen unterzogen wurde.

Arbeitsverträge

Falls Mitarbeiter vorhanden sind, müssen deren Verträge ordnungsgemäß gekündigt und alle fälligen Gehälter und Abfindungen ausgezahlt werden. Dazu gehören Abfindungen, nicht genutzte Urlaubstage und alle weiteren vertraglichen Verpflichtungen. Es ist unerlässlich, die Mitarbeiter gemäß dem Arbeitsgesetz über die Kündigung zu informieren. Darüber hinaus müssen alle offenen Fragen, wie z. B. die Zahlung von Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträgen, vollständig geklärt werden. Das Unternehmen sollte offizielle Kündigungsschreiben ausstellen und den Mitarbeitern die notwendigen Unterlagen zur Beantragung von Arbeitslosengeld zur Verfügung stellen, falls zutreffend.

Schließung von Bankkonten

Alle Firmenbankkonten sollten geschlossen und die Abschlusstransaktionen dokumentiert werden. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass alle finanziellen Verpflichtungen, einschließlich Kredite, Überziehungskredite und ausstehende Transaktionen, beglichen sind. Informieren Sie die Bank über die beabsichtigte Kontoschließung. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich des Schließungsantrags und der Kontoauszüge, vollständig ausgefüllt haben. Darüber hinaus sollten alle Kreditlinien oder Firmenkreditkarten geschlossen und alle ausstehenden Schulden beglichen werden. Alle Aufzeichnungen der Abschlusstransaktionen müssen für spätere Zwecke aufbewahrt werden, da sie für steuerliche oder rechtliche Zwecke benötigt werden können.

Kündigung von Gewerbeberechtigungen

Besitzt das Unternehmen bestimmte Lizenzen oder Genehmigungen, müssen diese bei den zuständigen Behörden widerrufen werden. Dazu gehören Gewerbelizenzen, Umweltgenehmigungen oder andere behördliche Genehmigungen, die das Unternehmen im Laufe seiner Geschäftstätigkeit erhalten hat. Sie müssen die jeweiligen Aufsichtsbehörden benachrichtigen, die erforderlichen Formulare einreichen und die Lizenzen offiziell widerrufen. In manchen Fällen muss das Unternehmen vor der Kündigung bestimmter Lizenzen einen Nachweis über die steuerliche Unbedenklichkeit erbringen oder Abschlussprüfungen durchführen. Besitzt das Unternehmen zudem geistige Eigentumsrechte, muss es diese je nach Situation ordnungsgemäß übertragen oder aufgeben.

Wie lange dauert das Liquidationsverfahren und welche Kosten fallen an?

Dauer und Kosten einer Firmenabmeldung hängen von mehreren Faktoren ab:

• Zeitrahmen – Aufgrund der obligatorischen Gläubigerbenachrichtigungsfrist und der behördlichen Verfahren dauert eine freiwillige Liquidation im Durchschnitt zwischen 6 und 12 Monaten.
• Staatliche Gebühren – Die Registrierung der Liquidation kostet etwa 30–50 BGN, und die endgültige Abmeldegebühr beträgt etwa 50–100 BGN.
• Rechts- und Buchhaltungsdienste – Wenn ein Anwalt oder Buchhalter eingeschaltet ist, können zusätzliche Gebühren anfallen, die je nach Komplexität des Falles zwischen 500 und 2.000 BGN liegen.

Abschluss

Die Abmeldung eines Unternehmens in Bulgarien ist ein strukturierter Prozess, der sorgfältige Planung und Durchführung erfordert. Unternehmer sollten sicherstellen, dass alle steuerlichen, finanziellen und administrativen Verpflichtungen erfüllt sind, bevor sie die Abmeldung einleiten, um rechtliche Risiken zu vermeiden. Eine angemessene Vorbereitung und professionelle Unterstützung können dazu beitragen, den Prozess reibungsloser und effizienter zu gestalten.

Before deregistering, ensure all changes are made. For example, learn how to Change Your Company’s Address in Bulgaria.